En esta nota, los 5 problemas que enfrenta toda novia a la hora de organizar su casamiento... y las 5 soluciones que dan las Wedding Planner!
En la organización de tu casamiento , hay miles de problemas que van surgiendo y que son inevitables!! Eso sí, como para todo hay solución, hoy nos contactamos con “Boutique de Eventos ” e “Isabella Altomonte & Co ”, Wedding Planners que te darán las soluciones a esos problemas!!
1) La preocupación por el presupuesto !
Isabella Altomonte & Co nos da una lista de recomendaciones:
- Definir el presupuesto general que se destinará para la celebración.
- Definir el valor por persona que se estima invertir.
- Dividir estas dos cifras, lo cual determinará el número probable de invitados!
- Preparar la lista de invitados de la forma más clara posible. Pueden ayudarse en una hoja de Excel o cualquier herramienta que les permita calcular con facilidad.
- Preparar un presupuesto general estimado, donde se incluyan todos los rubros que se requieren para el evento; es recomendable asignarle una cifra estimada inicial asegurándonos que el total sea la cifra tope que tenemos planeada. Dejar un renglón de misceláneos equivalente al 10% del total!
- La manera más sencilla de administrar el presupuesto de la boda es abrir una cuenta exclusivamente para ésta, de manera que se pueda saber con exactitud cuánto dinero se deposita y cuánto se gasta!
“Hay un presupuesto para cada boda . La gran oferta que el mercado hoy nos ofrece, hace posible obtener presupuestos acordes a lo que cada pareja quiere o pueda gastar. Hay que conocer las limitaciones y acortar el gap entre “esa boda de película” y la que realmente pueden hacer” (Boutique de Eventos )
2) Temor ante la elección de los proveedores .
Boutique de Eventos indica cuáles son los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de la contratación:
- Leer detenidamente los contratos antes de firmar, que no queden dudas acerca de las normativas respecto a la seña y cancelación del servicio!
- Si el personal cuenta con los seguros correspondientes y al día.
- Las consecuencias económicas en caso de cancelación por fuerza mayor del evento.
- Saber quién será el responsable directo el día del casamiento .
- Horas contempladas de servicio!
- Restricciones a la hora de contratar otros proveedores y tiempos de entrega.
- Tener entrevistas personales donde podamos conocer “directamente” el servicio (ver el salón ambientado y funcionando, degustaciones, etc.)
- No voy a dejar de destacar las recomendaciones que obtengan de los blogs de las novias opinando o contando experiencias.
3) Cómo definir el lugar de tu casamiento !
Isabella Altomonte & Co :
- Pueden optar por un salón de fiesta convencional. O pueden elegir una quinta o estancia con la opción de estar rodeados de verde y de contar con espacios al aire libre para lo cual recomendamos utilizar una carpa!
- También hay otras posibilidades más originales: por ejemplo, celebrar el casamiento en lugares no tradicionales como armar la fiesta en el Delta del Tigre con invitados arribando en lanchas especialmente contratadas y con livings armados sobre decks a la vera del río, en ambientes naturales y a la luz de las velas. Otra alternativa sería en la playa o en un barco. Las opciones son muchas!!
4) La elección del Catering .
Si hay algunos detalles que todo el mundo recuerda de una boda es la comida ! Isabella Altomonte & Co y sus tips a la hora de elegir un catering para tu casamiento :
- Conocer el conjunto de los servicios que brinda el proveedor : tipo de islas, bebidas, si incluye mesas y sillas etc.
- Tener en cuenta dentro del menú a los niños, invitados vegetarianos ó celiacos!
- Evaluar la cantidad de mozos para el servicio, dado que este es un error muy común. Esta carencia demora el servicio más esperado por los invitados!
- Realizar la degustación para poder anticipar cualquier modificación que se requiera hacerle al Cheff !
5) La distribución de los invitados en las mesas!
La distribución de las mesas es uno de los problemas que mayor dolor de cabeza trae a los novios que están organizando su casamiento . Eso se refleja cuando tenemos grupos de amigos que no se conocen, personas jóvenes y mayores para sentar en las mesas!
Isabella Altomonte & Co nos da unos consejos súper prácticos para resolver cualquier problema de la mejor manera:
- Lo primero y más importante: elaborar una lista de invitados definitiva, y ordenarlos en función de la proximidad que guarden con la pareja. Es decir, en una primera categoría están los padres y hermanos, después el resto de familiares y los amigos más allegados. A continuación, compañeros de trabajo y por último, los llamados ‘invitados de compromiso’.
- Ordena las mesas para que los invitados más importantes estén más cerca de los novios.
- Los invitados solteros y los que asisten sin parejas es recomendable considerarlos en la misma mesa para que están más cómodos!
- Si los invitados que van a acudir a tu casamiento pertenecen a grupos muy dispersos, te sugerimos plantear la organización ‘temática’. Arma grupos dependiendo de las franjas de edad, de los hobbies e intereses, las profesiones!
- Si decidiste incluir chicos en tu casamiento procura sentarlos juntos así pueden compartir el momento con otros chicos.
Fuente:Casamientosonline
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